Организатором поездки в Европейскую сеть бизнес-инновационных центров выступила некоммерческая организация «Союз инновационно-технологических центров России» (Союз ИТЦ России). Учредителями Союза ИТЦ выступают 21 инновационно-технологический центр из 8 регионов Российской Федерации, в который также входит Технопарк «Идея».
Для участия в поездке Союз ИТЦ совместно с Фондом содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере организовал конкурс среди российских инновационно-технологических центров – членов Союза ИТЦ. По итогам данного конкурса Инновационно-производственный Технопарк «Идея» получил грант на участие в поездке в Европейскую сеть бизнес инновационных центров.
В состав делегации также вошли ЗАО «Воронежский инновационно-технологический центр», научный парк МГУ им. М.В. Ломоносова, некоммерческое партнерство «Калининградский инновационно-технологический центр», АНО «Уральский региональный центр трансфера технологий», ЗАО «Центр инновационного менеджмента», некоммерческое партнерство «Российская сеть трансфера технологий», некоммерческая организация «Союз инновационно-технологических центров России», ФГУП «Российский научно-исследовательский институт приборостроения», Камский индустриальный парк «Мастер» и НКО «Фонд Алабуга».
В рамках визита Российской делегации были представлены инновационные бизнес центры, располагающиеся в Бельгии, Голландии, Люксембурге и Германии: Европейское космическое агентство(ESTEC) и его инкубаторы, центр Space Expo (г. Нордвийк), центр HERACLES (Бельгия), центр Henri Tudor Public Research Centre (Люксембург), Frankfurt Höchst Industrial Park (Германия), центр CIDE-SOCRAN (Бельгия), Технопарк Crealys technological Park (BEP Namur). Представители российских инновационно-технологических центров обменялись опытом с иностранными коллегами в области поддержки инновационного бизнеса, презентовали свои региональные инновационно-технологические центры, а также были проведены переговоры о дальнейшем совместном сотрудничестве.